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31 mai 2018

Le logiciel open source PIA facilite la conduite et la formalisation d’analyses d’impact relatives à la protection des données (AIPD) telles que prévues par le RGPD.

Le logiciel PIA s’inscrit dans une démarche d’accompagnement des responsables de traitement dans la mise en œuvre des obligations du RGPD. Disponible en français et en anglais, il facilite et accompagne la conduite d’une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD), qui deviendra obligatoire pour certains traitements à partir de Mai 2018. Cet outil vise aussi à faciliter l’appropriation des guides AIPD de la CNIL.

A qui s’adresse l’outil PIA?

L’outil s’adresse principalement aux responsables de traitement n’étant pas ou étant peu familiers avec la démarche d'analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD). Il s’agit d’une version « prêt à l’emploi », se lançant facilement sur un poste de travail.

Il est aussi possible de déployer l’outil sur des serveurs afin de l’intégrer dans les outils déjà déployés en interne dans une entreprise.

Qu’est-ce que l’outil PIA ?

L’outil PIA s’articule autour de trois axes afin de vous aider à suivre la méthode AIPD développée par la CNIL :

Une interface didactique pour réaliser vos AIPD

Publié le 09 novembre 2017

L’outil repose sur une interface ergonomique, vous permettant de gérer l’ensemble de vos analyses d'impact simplement. Il déroule clairement la méthode d’analyse d’impact de la CNIL vous permettant ainsi de la suivre pas à pas et de n’en oublier aucune étape. Plusieurs outils de visualisation vous permettent de comprendre en un coup d’œil l’état des risques du traitement étudié. 

Une base de connaissance juridique et technique

Publié le 09 novembre 2017

L’outil inclut les points juridiques qui garantissent la licéité du traitement, ainsi que les mesures protectrices des droits des personnes concernées. Il dispose aussi d’une base de connaissance contextuelle accessible à tout moment lors de la réalisation de votre analyse et dont les contenus, reposant sur le RGDP ainsi que sur les guides AIPD et le Guide sécurité de la CNIL, s’adaptent aux éléments étudiés du traitement.

Un outil modulaire pour s'adapter à vos besoins

Publié le 09 novembre 2017

Conçu pour faciliter vos démarches de mise en conformité, vous pouvez adapter les contenus de l’outil à vos besoins spécifiques ou à votre secteur d’activité, par exemple en créant un modèle de PIA qu’il sera possible de dupliquer et utiliser pour des traitements de nature similaire. Publié sous licence libre, il vous est possible de modifier le code source de l’outil afin d’y ajouter des fonctionnalités ou bien l’intégrer à des outils déjà publiés en interne. 


 

Version portable

Cette version se télécharge directement sur votre poste de travail et se lance sans installation.

Disponible pour les systèmes d’exploitation suivants :

Version web

Cette version se déploie sur les serveurs de votre entreprise. Elle est disponible en mode front end ou en mode back end.

Le code étant ouvert, il est possible de l’adapter à l’écosystème informatique existant au sein de l’entreprise et de l’intégrer aux autres outils utilisés en interne.

Premiers pas avec le logiciel PIA

​Un outil en cours de développement

Aujourd’hui dans sa version beta, l’outil PIA évoluera dans les prochains mois, avec notamment des améliorations apportées au niveau du workflow et l’expérience utilisateur. 

 

Questions fréquentes et bugs connus

1.1  Je n’arrive pas à demander l’évaluation d’une partie

Pour demander l’évaluation d’une partie, tous les champs doivent être remplis. Veuillez vérifier que cela est le cas. Lors de l’édition d’un risque, il est obligatoire d’indiquer au moins une mesure technique ou organisationnelle traitant les risques.

1.2 Je rencontre des problèmes lors de l’installation des versions serveurs, que faire ?

Veuillez d’abord consulter les pages d’aide Github pour la version front-end et back-end. Si vous ne trouvez pas de réponse au problème spécifique que vous rencontrez, vous pouvez le signaler sur les pages susmentionnées ou  nous contacter via ce formulaire.

1.3  Où sont stockées les données de la version portable de l’outil ?

Les données sont stockées dans les dossiers suivants en fonction de votre système d’exploitation :

  • Windows : "C:\Users\Username\AppData\Roaming\PIA"
  • MacOS : "/Users/username/Library/Application Support/PIA"
  • Linux : "~/.config/$YOUR_APP_NAME"

1.4   Un logiciel tiers bloque la version portable de l’outil PIA, que faire ?

Veuillez contacter votre service informatique ou-vous référer à la documentation et l’aide du logiciel tiers que vous utilisez pour autoriser l’exécution de l’outil PIA.

1.5  Comment faire pour traduire l’outil dans une autre langue ?

Si vous souhaitez traduire l’outil dans une autre langue, veuillez suivre le tutoriel de traduction du logiciel. 


Si vous rencontrez d’autres problèmes ou si vous avez des suggestions d’amélioration, vous pouvez nous les faire remonter via ce formulaire ou bien les proposer directement sur les repo GitHub correpondants

 

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